На оптовом складе данные есть в 1С, но запрос «перенести всю базу в МойСклад» слишком неопределённый. Вместе с полезными карточками можно перенести дубли, старые товары и неверные остатки.
Сначала выберите данные для ежедневной работы после перехода. Каталог, запасы, открытые заказы и исторический архив имеют разные способы переноса и проверки.
Что определить до выгрузки
Уточните конфигурацию и редакцию 1С. Выберите дату перехода, нужные организации и склады. Назначьте ответственных за товары, фактический запас и стоимость.
Решите, будет ли 1С продолжать работу. Однократный перенос и постоянный обмен — разные проекты; файл выгрузки не создаёт регулярную синхронизацию.
Порядок подготовки
- Очистите каталог: дубли, единицы, варианты и устаревшие позиции.
- Сохраните исходные выгрузки и архив необходимых данных.
- Сопоставьте поля и устойчивые идентификаторы.
- Выберите поддерживаемый способ загрузки.
- Перенесите небольшой набор с обычным товаром, вариантом и разными складами.
- Проверьте карточки, количество, цены и стоимость.
- Проведите контрольную приёмку, отгрузку и возврат.
- Только после успешной пробы согласуйте полную загрузку.
Учебная ситуация: в 1С товар учитывается коробками, в МойСклад — штуками. Перенос числа без пересчёта единиц создаст неверное наличие, даже если файл загрузится без ошибок.
Остатки и история
Количество подтвердите на выбранный момент. Стоимость и основание начального запаса согласуйте с ответственным за учёт. Не заполняйте нулевую цену ради быстрого импорта.
Перед переносом истории проверьте, поддерживает ли выбранный способ нужные документы, их связи и вложения. Часть данных может остаться в архиве, если она не нужна для новых операций.
Ограничения и готовность
Перед массовыми изменениями сохраните данные и не проверяйте повторную загрузку вслепую в рабочей базе. Закрытые бухгалтерские периоды и дальнейший обмен требуют отдельного согласования.
Готовность — каталог не дублируется, контрольные запасы и стоимость объяснимы, команда выполняет операции, а старый рабочий учёт имеет согласованный статус.
Подробнее: переход с Excel и обмен МойСклад с 1С.