Для производств со складом и продажами

Настройка МойСклад для производства, склада и продаж

От сырья до заказа покупателя

Настроим учёт сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Свяжем выпуск с продажами в опте, рознице, интернет-магазине и на маркетплейсах. Поможем команде работать в системе.

Сначала — бесплатный разговор на 15 минут. Затем — отдельная бесплатная демонстрация на час: покажем подходящий сценарий в МойСклад и ответим на ваши вопросы.

Почему CRMHUB

Производство, опт и маркетплейсы — учёт без слепых зон в деньгах

  • Производство сырьё → выпуск → продажи
  • 17 лет в складе и цехе
  • Партнёры МойСклад · Битрикс24
  • 5–10 дней базовый запуск

Когда производство продаёт через несколько каналов, важно связать движение материалов, выпуск и заказы. Начинаем с этой цепочки, затем подбираем настройки и интеграции.

Узнаёте себя?

Производство растёт — учёт не успевает

Проблемы, которые стоит проверить, прежде чем настраивать систему.

  • Себестоимость и маржа — «на глаз»

    Техкарты в Excel, партии пересчитываете вручную. Не видите, какая позиция реально зарабатывает, а какая съедает маржу.

  • Сырьё есть — цех стоит

    Комплектующие на складе, а производство не запускается — или выпуск идёт вслепую, без связи с реальными остатками.

  • Маркетплейсы + свой склад

    WB, Ozon, ЯМ и собственные отгрузки — два контура учёта. Выгрузки, расхождения, ночные сверки остатков.

  • Пересортица сырья и готовой продукции

    Произвели одно, списали другое, отгрузили третье. Потери всплывают, когда клиент уже ждёт или штраф уже прилетел.

  • Деньги в «мёртвом» сырье

    Сырьё и готовая продукция лежат, оборотка заморожена. Ходовое заканчивается в самый неудобный момент — и производство встаёт.

  • У каждого отдела — своя цифра

    Склад, цех, продажи, бухгалтерия называют разные остатки. Собственник не знает, кому верить — и принимает решения вслепую.

На первом разговоре определим, какой участок стоит проверить прежде всего и какие данные понадобятся.

Чем занимаемся

Настройка МойСклад и интеграций под ваши процессы

Связываем склад, производство и выбранные каналы продаж. Битрикс24 и 1С подключаем, если они нужны в вашей схеме.

  • Битрикс24

    • CRM и воронки продаж — контроль менеджеров и сделок
    • Телефония, мессенджеры и задачи без ручного хаоса
    • Связка с МойСклад: заказ → отгрузка без двойного ввода
    • Аналитика: видно, кто продаёт, а кто теряет деньги

Кейсы

Опыт работы с производствами

Примеры задач из проектов: отчёты по этапам, себестоимость заказа и учёт под работу цеха. Отзывы клиентов — ниже.

  • Торгово-производственное · 5 брендов

    Остатки и производство — на печать за пару кликов

    Проблемы

    1. Цифры для руководства собирали вручную из МойСклад
    2. Не видно товар на ответственном хранении и по этапам производства одним взглядом

    Сделали

    1. Печатные формы по остаткам на складах ответственного хранения
    2. Формы по производственным этапам: количество и себестоимость материалов

    Стало

    • Сколько на каждом этапе — на печать без ручной выгрузки
    • Информация для руководства выводится на печать без ручной выгрузки

    Отчётность под управленческие вопросы, а не «что система умеет по умолчанию».

  • Мебельное производство

    МойСклад с нуля под цех: остатки онлайн, себестоимость в заказе

    Проблемы

    1. Нужен учёт под реальные процессы цеха, не «типовой склад»
    2. Себестоимость заказа и бюджет считали вне системы

    Сделали

    1. Производственные процессы в МойСклад, права доступа
    2. Обучение команды; связка с Базис-Мебельщик

    Стало

    • Остатки онлайн по каждой позиции
    • Себестоимость заказа (материалы + работа) — автоматически
    • Контроль бюджета — в системе

    Собственник видит деньги заказа в момент работы, а не постфактум у бухгалтера.

  • Производство · МойСклад уже стоял

    Система была — процессов под ежедневную работу не было

    Проблемы

    1. МойСклад внедрён, но не заточен под фактический цикл цеха и склада
    2. Узкие места внутри не видны собственнику

    Сделали

    1. Разобрали бизнес и процессы в текущем виде
    2. Перенастроили МойСклад под производство
    3. Подсветили внутренние узкие места

    Стало

    • Система работает под фактический цикл
    • Сроки проекта соблюдены; клиент остался на рекомендации

    Лицензия не равна внедрению: сначала процесс, потом настройки под него.

  • Настройка МойСклад + обучение

    Запуск и обучение команды — без «разберитесь сами потом»

    Проблемы

    1. Нужно быстро запустить МойСклад и научить людей на реальных задачах
    2. Риск: система настроена, а сотрудники продолжают Excel

    Сделали

    1. Созвон в день обращения, КП на следующий день
    2. Настройка + обучение на реальных документах и партиях

    Стало

    • Система используется, не пылится
    • Сотрудники обучены; вопросы закрывали по ходу
    • Клиент рекомендует к сотрудничеству

    Внедрение закончено, когда команда работает в системе, а не когда «всё настроено».

Как работаем

Сначала обсудим задачу. Затем покажем решение на экране

Две отдельные встречи до решения о внедрении: разговор на 15 минут и демонстрация на час. Обе бесплатные. Вы увидите подходящий сценарий работы и сможете задать вопросы.

  1. 1

    Первый разговор — 15 минут бесплатно

    Расскажите, что производите или продаёте, где ведёте учёт и что мешает работать. Определим тему демонстрации и согласуем время отдельного созвона. Доступ к вашей базе не нужен.

  2. 2

    Демонстрация — отдельный час бесплатно

    На примере покажем подходящий сценарий в МойСклад: например, заказ → проверка материалов → выпуск → отгрузка. Посмотрим документы и отчёты, ответим на вопросы. Объясним возможности и ограничения системы, что потребуется настроить или доработать.

  3. 3

    КП с прозрачной оценкой в часах

    Согласуем нужные работы и данные для оценки. Подготовим предложение с объёмом, стоимостью и сроками. Если потребуется подробный разбор процессов, отдельно согласуем его объём.

  4. 4

    Настройка под вашу ежедневную работу

    Техкарты, склады, документы, интеграции — собираем систему под ваш цикл, а не под «типовой склад».

  5. 5

    Обучение на ваших партиях

    Не учебные товары и пустые склады. Команда проходит реальные списания, выпуск и отгрузку — пока не работает без нас. После запуска не исчезаем.

Пример хода проекта

Базовый запуск — от 5–10 дней. Производство, несколько складов или тяжёлые интеграции — дольше, срок согласуем после уточнения объёма работ.

  1. День 1–2
    Диагностика Созвон, разбор цеха, склада и цепочки от сырья до отгрузки. Дорожная карта и оценка в часах.
  2. День 3–5
    Настройка Настраиваем справочники, склады, права и основные документы. Производственные этапы добавляем по согласованному плану.
  3. День 6–8
    Интеграции Проверяем выбранный обмен на пробных заказах. Подключение остальных каналов и сложные доработки планируем отдельно.
  4. День 9–10
    Обучение и запуск Тренируем на ваших партиях и документах, переносим данные, запускаем в работу.

Все часы фиксируем заранее. Уложились быстрее — остаток в поддержку, не в карман интегратора.

Быстро и без лишних слов

Подберите пакет за 1 минуту

5 вопросов о вашем бизнесе — покажем ориентир по пакету часов. Стоимость проекта уточним после обсуждения задач и необходимых исходных данных.

Шаг 1 из 5

    Отзывы

    Что говорят клиенты после внедрения

    5,0 на Профи.ру Реальные отзывы о настройке МойСклад и складской логистике.

    • ★★★★★
      Пять с плюсом

      Возникла необходимость внедрения МойСклад на мебельном производстве с нуля. Команда Кирилла настроила под наш цех необходимые производственные процессы. Получили больше, чем предполагала.

      Результат достаточно быстрой, оперативной работы на сегодняшний день таков: остатки видим онлайн по каждой позиции; себестоимость заказа считается автоматически — материалы и работа; контроль бюджета — о чудо просто! Интеграция с Базис-Мебельщик.

      У команды большая насмотренность производственных бизнесов. Не задавали очевидных вопросов. При первой же консультации увидели наши слабые места и начали точечно закрывать их. Настроили права доступа для всех, сейчас вместе обучаем сотрудников. Продолжаем работать дальше.

      Ирина Интеграция МойСклад
    • ★★★★★
      Пять с плюсом

      Спасибо Кириллу и его команде за оперативное подключение к моей задаче по настройке системы МойСклад.

      Разобрались в моём бизнесе и процессах, подсказали, как оптимизировать и настроить под моё производство.

      Очень рекомендую: профессиональный подход, все сроки соблюдены, команда всегда была на связи. Подсветили нам внутренние процессы, которые тоже стоит оптимизировать, а мы об этом и не догадывались. В общем, мы очень довольны и будем рекомендовать всем своим коллегам только Кирилла!

      Екатерина Оптимизация складской логистики
    • ★★★★★

      У нас торгово-производственное предприятие. Работаем в МойСклад: пять торговых марок, материалы, производственная цепочка, склады ДХ. Участникам всего этого действа приходилось много времени проводить в МС, чтобы предоставить руководству компании информацию по товару в производстве и остаткам.

      Обратились к Кириллу за помощью, чтобы как-то автоматизировать отчёты. Кирилл предложил решение за умеренное вознаграждение. Кирилл с Евгением настроили печатные формы по остаткам на складах ДХ и производственных этапах.

      Теперь с помощью нажатия пары кнопок выводится на печать необходимая информация: сколько товара на каждом этапе, себестоимость материалов и количество. Спасибо Кириллу и Евгению за оперативность и профессионализм в решении поставленных задач.

      Нина Настройка МойСклад
    Ещё 6 отзывов о работе CRMHUB
    • ★★★★★

      Сделал аудит текущего состояния, сформировал план развития — компетентно, с опытом, профессионально. Продолжаем работу. Спасибо.

      Андрей Складская логистика
    • ★★★★★
      Пять с плюсом

      Всё настроено и работает. Выполнено в оговорённые сроки и цены.

      Алексей Настройка МойСклад
    • ★★★★★
      Пять с плюсом

      Кирилл очень грамотный специалист. Созвонились сразу, пообщались по возможностям и вариантам решения нашей задачи, следом сформировал КП. Через день уже приступили к работам.

      Настроил систему, провёл обучение сотрудников, отвечал на все вопросы. И всё за вполне вменяемую сумму. Спасибо огромное, всем рекомендую к сотрудничеству.

      Константин Гончаров Настройка МойСклад
    • ★★★★★
      Пять с плюсом

      Задача была настроить МойСклад и обучить. Ребята оперативно подключились, объяснили простым языком и всё настроили. Дальше работаем на поддержке. Спасибо за качественную работу.

      Дарья Настройка МойСклад
    • ★★★★★
      Пять с плюсом

      Договорились на долговременное сотрудничество.

      Ekaterina Настройка МойСклад
    • ★★★★★

      Оперативно проконсультировал и внедрил в работу CRM. Доволен работой Кирилла. Рекомендую.

      Николай Юдинских Настройка МойСклад

    Прозрачно, в часах. Без навязанных опций

    Работаем пакетами часов. Чем больше пакет — тем ниже ставка часа (5 500 → 4 500 ₽). Объём работ оцениваем после обсуждения задач и необходимых исходных данных.

    Пакет Часы Стоимость Ставка Кому
    Старт 10 ч от 55 000 ₽ 5 500 ₽ Склад с нуля: товары, остатки, заказы, документы, обучение
    Рабочий 20 ч от 100 000 ₽ 5 000 ₽ Склад + интеграции (маркетплейс, касса, 1С) + печатные формы
    Система 40 ч от 180 000 ₽ 4 500 ₽ Полный контур: производство, склады, маркетплейсы, 1С. Несколько процессов и организаций — объём уточняется

    Не списываем больше, чем потратили. Стоимость согласуем после уточнения объёма работ.

    Почему мы

    Мы не продаём внедрение любой ценой

    Согласуем задачи, оцениваем часы и проверяем результат на ваших операциях. Объясняем ограничения до начала работы.

    • Сначала деньги, потом настройки

      Ищем утечки в остатках, себестоимости и отгрузках — и только под это собираем контур.

    • Если не нужно — скажем прямо

      Если предложенная система не решает вашу задачу, объясним ограничения и обсудим другой вариант.

    • Под ваш процесс, не под шаблон

      Цех, склад и продажи разные у каждого. Сначала проверяем, как выполняются операции, затем согласуем настройки.

    • Реальные часы, без раздутой сметы

      Списываем реальные часы — не «часы ради часов» и не донастраиваем «за ваш счёт потом».

    • Команда, не одиночка

      Проект не встанет, если кто-то заболел или ушёл в отпуск — ведём вдвоём и больше.

    • Не исчезаем после запуска

      Обучаем, пока команда не начнёт работать сама. Поддержка — часть договорённости, не «до продажи».

    Гайд для собственника

    7 критериев выбора интегратора склада

    Вопросы на первый звонок и таблица часов — чтобы сравнить сметы, а не только итоговые суммы.

    FAQ

    Вопросы, которые задают до первого созвона

    Коротко и по делу. Первый разговор — 15 минут бесплатно. Затем отдельная бесплатная демонстрация на час. Для точной оценки сложных работ проверяем исходные данные.

    Как проходят первый разговор и демонстрация?
    Это два отдельных бесплатных созвона. Сначала за 15 минут обсудим вашу ситуацию, выберем тему показа и согласуем время. Затем за час покажем подходящий сценарий в МойСклад, документы и отчёты, ответим на вопросы и объясним, что потребуется настроить. На первом разговоре доступ к вашей базе не нужен. Демонстрация не включает настройку вашей системы; работы согласуем отдельно.
    Сколько занимает внедрение?
    Базовый запуск — от 5–10 дней: склады, документы, обучение. Несколько складов, производство, маркетплейсы и 1С — дольше. Срок согласуем после уточнения объёма работ.
    Сколько это стоит?
    Работаем пакетами часов. Ставка: 5 500 ₽ (Старт, 10 ч), 5 000 ₽ (Рабочий, 20 ч), 4 500 ₽ (Система, 40 ч). Точный объём — после обсуждения задач и проверки необходимых исходных данных. Платите за реальные часы, не за сотню настроек «ради галочки».
    Подойдёт ли под мою нишу?
    Маркетплейсы, опт, розница, производство — десятки проектов в разных форматах. Нестандартный кейс — скажем на первом созвоне, а не после предоплаты.
    Нужен ли свой сервер и штатный IT?
    Нет. МойСклад — облако: браузер, телефон, без своего сервера. Мы настраиваем под ваши процессы и обучаем команду — программиста в штат ради старта не требуется.
    Подключите маркетплейсы, 1С и кассу?
    Да — WB, Ozon, Яндекс Маркет, касса, «Честный знак», 1С, Битрикс24. Собираем в один контур: остатки не расходятся между системами, ночные сверки — не ваш новый ритуал.
    А если у нас уже что-то настроено криво?
    Разберём, что работает, что мусор, что съедает время. Лишнее уберём — рабочее оставим. Не «всё с нуля за ваш счёт», если половина уже норм.
    Будет ли поддержка после запуска?
    Да. Часы поддержки не сгорают, после актов не исчезаем. Остаток часов с проекта уходит в поддержку — не в карман интегратора.
    А если сотрудники саботируют систему?
    Обучаем на ваших реальных документах и партиях — не на «учебном складе». Пишем видео под ваш портал. Если процесс настроен удобно — сопротивление обычно снимается за 2–3 недели.

    Последний шаг

    Обсудим вашу задачу и назначим демонстрацию

    Оставьте контакты — согласуем бесплатный разговор на 15 минут. Обсудим вашу задачу, затем назначим отдельную бесплатную демонстрацию МойСклад на час. Для первого разговора доступ к вашей базе не нужен.

    Написать в Telegram