«Внедрим за неделю» — обещание, после которого третья неделя уходит на «доделки». Или наоборот: интегратор тянет 2 месяца, а склад уже горит по заказам МП.
5–10 рабочих дней — реалистичный срок для типового контура: 1–2 склада, до 300 SKU, FBS на одном маркетплейсе, без тяжёлого производства и без грязных данных. Не магия — жёсткий план и подготовка до дня 1.
Ниже — календарь по дням, что должно быть готово от клиента, и где план ломается (и сколько это стоит).
Что получите
- Реальный календарь день за днём
- Чек-лист подготовки до старта (экономит 30–50% времени)
- Варианты: только склад / + МП / + 1С
- Критерии «можно жить» на 10-й день
«5–10 дней» в этом плане — не рекламный слоган, а сумма конкретных этапов ниже, каждый со своим результатом и проверкой клиента. Если пропустить проверку хотя бы на одном этапе — план не «сломается» сразу, но накопленные недочёты выйдут наружу на 8–9 день, когда переделывать дороже и дольше, чем сделать правильно с первого раза.
Кому подходит план 5–10 дней
| Профиль | Дней | Комментарий |
|---|---|---|
| Опт, 1 склад, до 100 SKU | 5–7 | Без МП |
| Продавец на маркетплейсе, 1 МП (Ozon или WB), до 300 SKU | 7–10 | При чистых артикулах |
| 2 МП + 1С | 15–25 | Не этот план — см. статью про стоимость внедрения |
| Производство + техкарты | 12–20 | Техкарты отдельным этапом |
Таблица — ориентир, не гарантия. Два склада с одинаковым количеством SKU могут отличаться по срокам в 2 раза, если в одном номенклатура «чистая» с самого начала, а в другом — годы дублей и произвольных названий. Реальный срок фиксируется после дня 0 (аудита), не до него.
Подготовка до дня 1 (обязательно)
Без этого «5 дней» превращаются в 15:
- Ответственный со стороны клиента — 2–4 ч/день на решения.
- Номенклатура в одном файле: артикул, название, ед. изм., штрихкод (если есть).
- Остатки — выборочная инвентаризация топ-SKU или полная инвентаризация.
- Сценарий: что в первую очередь — отгрузки опт / FBS / производство.
- Доступы: МойСклад, кабинет МП, 1С (если нужен обмен).
Чек-лист: аудит склада перед МойСклад и 5 признаков, что пора автоматизировать.
День 0 (до старта): аудит 2–3 часа
- Склады, роли, документооборот «как сейчас».
- Карта интеграций: МП, 1С, CRM.
- Риски: 10 типичных ошибок.
- Смета часов и критерии приёмки.
Выход: согласованный объём работ «что входит в 10 дней».
Это единственный этап, где интегратор смотрит на бизнес клиента, а не на настройки МойСклад. Пропущенный день 0 — самая частая причина, почему «типовой» проект превращается в «индивидуальный» на середине: выясняется, что склад работает не так, как описали на звонке, а поменять план на 5-й день сложнее, чем скорректировать его на старте.
Дни 1–2: каркас учёта
МойСклад → Настройки → Склады — создать склады (основной, брак, FBS-зона при необходимости).
МойСклад → Товары → Номенклатура — импорт после чистки дублей.
- Контрагенты, организация, валюта.
- Типовые операции: Приёмка, Отгрузка, Перемещение.
- Роли пользователей (кладовщик / менеджер / только просмотр).
Клиент: подтверждение артикулов, тестовая приёмка 5–10 позиций.
Тестовая приёмка — не формальность. Именно на ней всплывают ошибки в импорте номенклатуры: неправильные единицы измерения, потерянные штрихкоды, задвоенные артикулы после «чистки». Найти это на 2 позициях в день 2 дешевле, чем на 200 позициях в день 8.
Дни 3–4: операционный контур
- Регламент: заказ → резерв → сбор → отгрузка.
- Печать документов / этикеток (если нужно).
- Базовые отчёты: Остатки, Движение товаров.
- Если опт + менеджеры: связка с CRM — минимум (статус заказа), не «полная автоматизация».
Клиент: 1–2 реальные отгрузки под контролем интегратора.
Дни 5–6: маркетплейс (если в объём работ)
Один МП за этап:
- Подключение в МойСклад → Маркетплейсы.
- Сопоставление SKU ↔ артикул продавца.
- Формула остатков, неснижаемый запас.
- Тест: заказ из кабинета → документ в МС → остаток ↓.
Руководства: Ozon и Wildberries FBS — отдельные статьи в блоге.
Клиент: проверка 3–5 тестовых заказов.
День 7: себестоимость и маржа
- Метод: средняя / FIFO — по модели бизнеса.
- Закупочные цены, допрасходы (логистика до склада).
- Отчёт Рентабельность — сверка с ожиданиями собственника.
Пошаговая инструкция по себестоимости в МойСклад — в отдельной статье.
Дни 8–9: обучение по ролям
| Сессия | Кому | Длина |
|---|---|---|
| Склад | кладовщики | 1,5–2 ч |
| Заказы / МП | менеджеры | 1–1,5 ч |
| Цифры | собственник, бухгалтер | 1 ч |
Материалы: одностраничная памятка «что делать каждый день» + контакты поддержки.
День 10: приёмка и запуск в работу
- Инвентаризация контрольной выборки (20–50 SKU).
- 2–3 дня параллельного прогона только если 1С — иначе стоп Excel.
- Подписание акта по критериям приёмки из статьи про 10 типичных ошибок.
Нужен план под ваш контур? Получите диагностику — зафиксируем срок и часы до старта.
Практический пример
Профиль: Ozon FBS, 120 SKU, 1 склад, без 1С.
Подготовка: 1 день инвентаризации зоны отбора, чистка 40 дублей в Excel.
Календарь: день 0 аудит → дни 1–2 каркас → 3–4 операции → 5–6 Ozon → 7 себестоимость → 8–9 обучение → 10 приёмка.
Итого: 9 рабочих дней, ~18 ч интегратора (пакет «Рабочий» 100k / 20 ч + 2 ч резерв в поддержку).
Когда план не укладывается в 10 дней
- Грязная номенклатура 500+ позиций без чистки (+3–7 дней).
- Два МП + 1С одновременно (+7–14 дней).
- Производство с техкартами (+5–10 дней).
- Нет ответственного у клиента — срок не предсказуем.
Каждый из этих пунктов не «удлиняет» план пропорционально — он меняет его структуру. Грязная номенклатура требует отдельного этапа чистки до дня 1, а не «доделаем по ходу». Два МП одновременно означают, что тестирование сопоставления SKU идёт дважды параллельно, а не последовательно за 2 дня. Обсуждайте это на дне 0, а не на 6-й день, когда уже поздно перестраивать календарь без потери темпа.
Типичные ошибки сроков
- Старт без инвентаризации
- «Подключим всё сразу» — Ozon + WB + 1С + CRM
- Обучение одной общей встречей на 20 человек
- Нет даты отключения Excel
- Расширение объёма работ без пересмотра часов
FAQ
Реально ли 5 дней для маркетплейса?
Да, если один МП, ≤150 SKU, данные готовы, один склад. WB/Ozon сложнее при нестандартных комплектах — закладывайте 7–10.
Что такое «день» в плане?
Рабочий день команды проекта (интегратор + клиент), не «календарная неделя в фоне».
Нужно ли останавливать отгрузки?
Нет для FBS — вводим поэтапно. Полная остановка — только при полной смене WMS на большом складе (редко для МойСклад).
Сколько часов клиента нужно?
10–20 ч суммарно за 10 дней: решения, тесты, обучение.
Что после 10-го дня?
Поддержка 15–40k/мес или пакет часов — доработки, второй МП, 1С.
Можно ли быстрее за доплату?
Ускорение = параллельные люди и готовые данные. Без подготовки «срочно за 3 дня» = технический долг.
Как связано с ценой?
10 дней ≈ 15–25 ч типовой работы — см. честный разбор стоимости в блоге.
Битрикс24 в эти 10 дней?
Только базовая связка или фаза 2. Полное CRM — отдельный проект (Б24 и Amo).
Хотите календарь под ваш бизнес? Диагностика · Пакеты внедрения
Читайте также:
Автор: Кирилл Титов, CRMHUB — партнёр МойСклад и Битрикс24. 17 лет в складе и операционных процессах.