На складе лежат две партии одного товара. Сотрудник берёт ближайшую коробку, а партия с более ранним сроком остаётся сзади и портится. Общий остаток не показывает этот риск.
Учёт партий и сроков в МойСклад помогает видеть, какой товар нужно использовать раньше. Но физическое размещение и действия сотрудников должны поддерживать выбранный порядок.
Что различать
Партия объединяет товар с согласованным обозначением и сроком. Серийный номер определяет отдельную единицу. Код обязательной маркировки выполняет свою задачу; эти сведения нельзя подменять друг другом.
Отбор раньше истекающего товара часто называют FEFO. Это порядок физического отбора. FIFO в расчёте стоимости — порядок учёта поступлений; наличие сроков не означает смену метода себестоимости.
Порядок настройки
- В настройках компании включите использование партий товаров.
- В карточке нужного товара отметьте учёт по партиям.
- Создайте партию и заполните срок и обозначение.
- При приёмке укажите соответствующую партию в строке.
- При отгрузке проверьте выбор партии и фактическую упаковку.
- В остатках проследите оставшееся количество и срок.
Точные поля и текущие ограничения — в официальной инструкции.
Контрольный пример
Учебная проверка: две партии одинакового товара с разными сроками. Отгрузите часть раньше истекающей и убедитесь, что документ и полка показывают одну и ту же партию. Затем проверьте перемещение и возврат.
Назначьте ответственного за приближающиеся сроки и действие: перемещение, изменение плана продаж или изоляцию непригодного товара. Само поле даты не устраняет потери.
Ограничения
По текущей справке учёт партий и сроков недоступен для услуг и розничной торговли через Эвотор и Кассы МойСклад. Поэтому проверка документов склада не доказывает поддержку такой же операции на кассе.
До включения на весь каталог проверьте приложение терминала, обмен с площадками и текущие остатки без партий. Переход должен иметь согласованный порядок.
Подробнее: списание брака и штрихкоды.