Новый бухгалтер грузит в 1С «как всегда»: выписку из банк-клиента и ещё раз файл из МойСклад. В комментарии к платежу видно оба источника. Оборот по расчётному счёту удваивается. Удалить неделю нельзя: часть платежей уже закрыла реализации.
Это не поломка 1С и не враньё МойСклад. Это два входа одних и тех же денег.
Общая схема ролей двух систем — МойСклад и 1С. Сверка остатков, когда деньги уже не двоятся — расхождения 1С и МойСклад. Здесь только выписка.
Сделать до следующей загрузки
Запишите на одну строку и повесьте рядом с тем, кто грузит файлы:
Платежи в 1С создаёт только банк-клиент
или
Платежи в 1С создаёт только МойСклад.
Пока строка пустая — не грузить ни один файл «для проверки». Проверка без правила делает третий дубль.
Две рабочие схемы. Третья — дубль
Деньги из банка
Банк → банк-клиент → 1С (платежи)
МойСклад → файл → 1С (реализация, поступления)Бухгалтерия закрывает банк строго по выписке банка. МойСклад — склад и продажи. Платежи из файла МойСклад в 1С не создавать.
Это нормальная схема, если банк уже живёт в 1С.
Деньги из МойСклад
Банк → МойСклад
МойСклад → файл → 1С (платежи + отгрузки и приёмки)
Банк-клиент в 1С не грузитьИмеет смысл, если банк уже разобран в МойСклад и 1С должна принять платежи оттуда.
Оба источника
Почти всегда дубль. Исключение — только если загрузка на вашем файле узнаёт уже существующий платёж и не создаёт второй. Пока не проверили — считайте, что исключения нет.
Когда МойСклад вообще не должен быть контуром денег — это уже выбор системы: 1С:УТ или МойСклад.
Почему «у прошлого бухгалтера не двоилось»
Одна из трёх, не «1С умнее»:
- Грузил оба файла, но второй пропускал платежи (отбор в загрузке). Вы отметили все галочки.
- Второй файл открывал посмотреть и не проводил.
- Из МойСклад грузил только реализацию и поступление. Деньги всегда шли из банка.
Пока не видно состав вашего файла — совет «грузите только из МойСклад» так же опасен, как «только из банка».
Реализация — не выписка
Файл из МойСклад часто несёт три разных потока. Их путают, потому что это один файл.
| Поток | Что это | Откуда в 1С |
|---|---|---|
| Выписка | Оплата покупателя, оплата поставщику, комиссия банка | Один канал: банк или МойСклад |
| Реализация | Отгрузка | Обычно МойСклад, если склад там |
| Поступление | Приёмка | Обычно МойСклад |
Можно выгружать из МойСклад реализацию и поступления и не выгружать деньги. Это схема «деньги из банка», не противоречие.
Договор не проводится, номер не подтягивается — это сопоставление контрагента, не дубль выписки. Смотреть конкретный документ.
Дубли уже сели. Не удалять месяц
Связанный платёж — не лишняя строка. На него ссылаются реализация и закрытие задолженности.
- Стоп второй загрузки. Иначе чините то, что завтра приедет снова.
- Найти пары: одна сумма, одна дата, один контрагент, два документа. Источник — в комментарии или служебном поле загрузки.
- Оставить тот, который уже связан с первичкой. Второй снять так, как позволяет ваша 1С, не ломая связанный документ.
- Сверить оборот по расчётному счёту с банк-клиентом за те же дни. Расхождение ровно в два раза — снова два канала.
«Удалить выписку и залить заново» работает, пока платежи ни с чем не связаны. После связи — разбор пар.
Период уже запутан, документы связаны? — смотреть вашу базу, не чужой регламент.
Типичная картина
МойСклад с отгрузками, 1С:Бухгалтерия, банк-клиент как привычный путь. Пока бухгалтер на месте, в загрузке из МойСклад платежи не отмечают. Новый человек отмечает все галочки «что есть в файле». На следующий день двойной оборот. Удалить неделю нельзя: вчерашние оплаты закрыли реализации.
Дальше не неделя поиска, если вчера записали правило «деньги только из банка».
Типичные ошибки
- Грузить «всё из файла», потому что файл это умеет.
- Повторять прошлого бухгалтера по памяти, без его отбора.
- Удалять период целиком, когда платежи уже связаны.
- Смешивать в одном разговоре выписку, реализацию и договор.
- Вчера банк, сегодня МойСклад «чтобы сошлось».
- Править сумму платежа руками — дубль остаётся, цифра врёт иначе.
- Покупать платную интеграцию, пока не закрыт простой дубль на галочке.
FAQ
Почему два платежа на одну операцию банка?
Документ создали дважды: из банк-клиента и из файла МойСклад. Смотрите источник, не только сумму.
Можно грузить и банк, и МойСклад «осторожно»?
Только если загрузка узнаёт существующий платёж. Пока на вашем файле не проверено — нет.
Откуда тогда реализация, если деньги из банка?
Из МойСклад. Реализация и платёж — разные документы. Их связывают в 1С.
Можно удалить задвоенную выписку за месяц?
Если платежи ни с чем не связаны — иногда. Если уже закрывали ими реализации — нет, только пары.
МойСклад показывает банк, 1С — другие цифры. Кто врёт?
Часто никто: в 1С два канала. Сначала уберите дубль, потом сверяйте.
Нужна ли платная интеграция вместо файла?
Не для этой поломки. Дубль лечится правилом источника.
Кто должен грузить файлы?
Кто отвечает за 1С. Менеджер в МойСклад оформляет отгрузку. Два человека могут, если у каждого свой тип документа и один чеклист.
Чек-лист перед загрузкой
- Записано: платежи создаёт только банк-клиент или только МойСклад
- В файле экспорта видно, есть ли платежи
- Если схема «деньги из банка» — платежи из файла не создавать
- Реализация и поступления — отдельным пунктом
- Второй канал остановлен
- После загрузки оборот за день сверён с банк-клиентом
- Связанные дубли не удаляются пакетом за месяц
Задвоение выписки — не повод менять МойСклад или 1С. Это повод запретить второй вход денег.