Продажи на маркетплейсах растут, а денег на следующую закупку не хватает. Одна из возможных причин — отчёт показывает прибыль по товару без всех расходов площадки или с неверной стоимостью запасов.
Это не доказывает ошибку во всей базе. Начните с одного товара и закрытого периода: восстановите закупку, продажи, возвраты и удержания. Так видно, какую цифру нужно исправить и откуда она взялась.
Семь мест для проверки
- Продажи без подтверждённого прихода. Если товар отгрузили раньше, чем отразили поступление, стоимость и прибыль могут искажаться. Проверьте документы и их даты.
- Возврат оформлен как новый приход. При возврате на основании отгрузки берётся себестоимость товара из этой отгрузки. Для возврата без основания расчёт иной — проверьте правила возвратов. Цена возврата отражает продажную сумму; вводить туда закупочную цену для «исправления себестоимости» не нужно.
- Отчёт площадки не сопоставлен с продажами. Сверьте период, товары, количество и корректировки. Перечисление денег продавцу не равно выручке.
- Комиссия и доставка остались за пределами расчёта. Уточните, какие удержания уже учтены в отчёте и какие нужно добавить отдельно.
- Реклама и хранение забыты или учтены дважды. Для общих расходов согласуйте способ распределения. Отметьте, если это управленческая оценка, а не точная сумма по единице.
- Запасы одновременно правят в таблице и программе. Выберите рабочий источник. Таблица может служить проверкой, но не вторым независимым учётом движений.
- Сравнивают только процент наценки. Смотрите вклад товара в прибыль в рублях, объём продаж и потребность в оборотных деньгах.
Как проверить на понятном примере
Учебный расчёт: продажа — 1 000 ₽, стоимость товара — 400 ₽, комиссия и доставка — 250 ₽, распределённые расходы — 100 ₽. Осталось 250 ₽ до других затрат бизнеса. Если смотреть только разность продажи и стоимости товара, получится 600 ₽ — это другой показатель.
Цифры здесь условные. Для своей проверки используйте фактические документы и расшифровки удержаний, а не средний процент из чужого проекта.
Ограничения расчёта
В МойСклад стоимость списания рассчитывается по FIFO: раньше поступившие запасы учитываются первыми. Средняя стоимость единицы в отчёте не является выбираемым методом расчёта.
Состав загрузки расходов зависит от приложения обмена. Наличие заказа в программе не означает, что туда уже попали все расходы маркетплейса. Правила возвратов и стоимости изложены в справке МойСклад.
Подробнее: реальная маржа маркетплейсов и возвраты.