Остаток ходового товара заканчивается, а рядом лежат коробки, которые давно не продаются. Когда всем позициям назначают одинаковые правила закупки, компания одновременно теряет продажи и замораживает деньги.
ABC-анализ помогает выделить товары с разным вкладом в результат. Его ценность — в решениях после отчёта: что контролировать чаще, что закупать осторожнее и какие запасы разбирать отдельно.
Что означают группы
Группа A даёт большой вклад в выбранный показатель, B — следующий, C — меньший. Показателем может быть выручка, количество продаж или прибыль. Один товар способен попасть в разные группы в зависимости от вопроса.
Для закупок собственнику важны и вклад, и устойчивость спроса. XYZ-анализ оценивает изменчивость продаж. Он дополняет ABC, но не превращает историю в гарантированный прогноз.
Учебная ситуация: недорогая упаковка даёт мало выручки, но без неё невозможно отгрузить готовое изделие. Низкая группа по продажам не означает, что её можно убрать из закупок.
Как провести анализ в МойСклад
- Определите решение: сократить залежавшийся товар, удержать наличие ходовых позиций или пересмотреть ассортимент.
- Выберите показатель и период. Период должен учитывать сезонность и доступную историю.
- Проверьте исходные продажи, возвраты и стоимость. Отчёт по прибыли мало полезен при неверной себестоимости.
- Получите данные по выбранному показателю из отчёта МойСклад или подключённого приложения. Если готового ABC-анализа нет, выгрузите данные для расчёта. Проверьте, что во всех строках используются одинаковые период и состав затрат.
- Посмотрите отдельные товары в каждой группе. Дефицит в прошлом мог уменьшить продажи хорошего товара и занизить его вклад.
- Зафиксируйте решения: частота проверки, запас, поставщик, ответственный и дата пересмотра.
При выгрузке в таблицу отсортируйте позиции по выбранному показателю, посчитайте долю каждой и накопленную долю. Границы групп согласуйте как правило своей компании. Популярные пропорции не являются обязательной настройкой для любого склада.
Какие действия выбрать
Для важных позиций проверьте срок поставки и риск остановки продаж. Для слабого вклада разберите причины: новый товар, сезон, комплектующая, отсутствие рекламы или реальный неликвид. Распродажу и отказ от закупок принимают после этого разбора.
Для производства отдельно оценивайте сырьё: его важность определяется потребностью выпуска, а не только продажами самого материала.
Ограничения и проверка результата
Отчёт не создаёт правильный заказ поставщику сам по себе. Новым товарам может не хватать истории; сезонным — нужен отдельный период. После изменения правил отслеживайте дефицит, залежавшийся запас и выполнение заказов на сопоставимых периодах.
Примеры дополнительных решений есть в каталоге аналитики МойСклад. Далее — минимальные остатки и план закупок для производства.