Ходовой товар закончился, заказ поставщику сделали слишком поздно. Чтобы не повторять срочные закупки, склад должен предупреждать о потребности раньше, чем остаток станет нулевым.
Неснижаемый остаток в МойСклад помогает находить такие позиции. Но порог не заменяет решение закупщика: нужно учитывать спрос, срок поставки, занятый товар и уже заказанные партии.
Как выбрать порог
Собственник согласует допустимый риск дефицита и объём денег в запасе. Закупщик проверяет потребление за время поставки и необходимый страховой запас.
Учебный расчёт: расходуется пять единиц в день, поставка занимает четыре дня. Ожидаемое потребление — двадцать единиц; запас на отклонения определяют отдельно. Это пример расчёта, а не универсальная настройка.
Сезонность, минимальная партия поставщика и материалы для производства требуют отдельного учёта. Один порог на все ситуации может быть неверным.
Порядок в МойСклад
- Укажите неснижаемый остаток товара поддерживаемым способом.
- В отчёте остатков найдите позиции ниже порога.
- Используйте Пополнить резервы для формирования внутреннего заказа.
- Проверьте полученную потребность: первоначальный расчёт нельзя автоматически считать готовой закупкой.
- Создайте заказ поставщику, выбрав подходящий вариант учёта доступности.
- Проверьте резервы, ожидания, поставщика, цену, кратность и срок.
Вариант заказа с учётом «доступно» помогает учитывать уже занятые и ожидаемые товары. Подробности — в официальной инструкции пополнения.
Что можно автоматизировать
Уведомления, подготовку документов и отдельные действия поддерживают настройки и приложения. Полностью автоматическая регулярная закупка с прогнозом, выбором поставщика и ограничением бюджета — отдельный сценарий. Заполнение порога само по себе не включает такую закупку.
Ограничения и проверка
Если остатки неверны, автоматизация предложит неверное количество. Если поставка уже заказана, её повторная закупка заморозит деньги. Проверьте один товар с резервом и ожидаемым приходом до применения правил ко всему ассортименту.
Готовность — закупщик понимает предложенное количество, не заказывает повторно ожидаемую партию и видит причину исключения.