Производство считает материалы в одной таблице, готовые изделия — в другой, а остатки маркетплейса проверяют в кабинете. Собственник не видит, какой товар уже можно продавать и сколько стоит его выпуск.
В МойСклад можно связать материалы, выпуск и дальнейшие движения товара. Ниже — типовой сценарий для проверки, а не кейс завершённого проекта с доказанной экономией.
Какая картина нужна руководителю
По изделию должны быть понятны состав, фактический выпуск, стоимость и доступный запас. По материалу — наличие и потребность. По каждой площадке — переданный товар, продажи и возвращающиеся единицы.
Технолог подтверждает нормы, цех отражает выпуск и расход, склад — перемещения, ответственный за продажи — данные площадок. Без участия этих сотрудников программа не восстановит реальную работу.
Типовой порядок настройки
- Очистите карточки материалов, изделий и вариантов.
- Проверьте техкарту одного изделия и отражение фактического выпуска.
- При необходимости выделите полуфабрикаты, которые хранятся или используются отдельно.
- Выберите способ учёта наборов: сборка при продаже или отдельное изготовление готового набора.
- Согласуйте резервы собственного склада и передачу товара площадке.
- Проверьте продажи, удержания и возвраты в используемом приложении.
- Сверьте количественный и стоимостный результат по одной партии.
Учебная ситуация: выпущены двадцать изделий, пять переданы площадке, три заняты оптовым заказом. Для новых заказов доступность определяется местом хранения и резервами, а не одним числом «выпуск — двадцать».
Что проверить отдельно
Нормативный расход не всегда совпадает с фактическим. Брак, дополнительные операции и упаковка должны иметь согласованный способ отражения. Себестоимость выпуска не равна полной прибыли после расходов площадки.
Маркированные товары требуют проверки своей группы и схемы продаж. Печать этикетки не заменяет необходимых документов и проверки состояния кода.
Ограничения и готовность
Если нужен сложный пооперационный контроль цеха, расписание оборудования или специальные складские задания, отдельно проверьте достаточность МойСклад и дополнительных решений.
Готовность — можно восстановить движение материалов, выпуска и продаж, объяснить стоимость и провести исключение: частичный выпуск, недостачу или возврат. Для оценки результата сравните число ручных переносов и ошибок до и после настройки на сопоставимых заказах.