FBO Wildberries в МойСклад: отгрузки и остатки 2026

На FBO товар лежит на складе Wildberries, а в голове у собственника — на своём. В МойСклад числится одно, в личном кабинете WB другое, бухгалтерия списывает третье. Поставку на WB провели — в учёте «ещё на своём складе». Продажа прошла на маркетплейсе — остаток в МойСклад не уменьшился. Через месяц отчёт комиссионера не сходится с тем, что вы видите в отчётах МС.

FBO — не «FBS, только проще». Другие документы: поставка на склад WB, остатки на маркетплейсе, реализация через комиссионера. Если параллельно работаете FBS со своего склада — смешать контуры в одной выгрузке остатков = гарантированный хаос.

Ниже — как выстроить FBO Wildberries в МойСклад: от отдельного склада до регламента, при котором поставки, остатки на WB и продажи не живут в Excel.

Что получите после настройки

Блок	Результат
Склады	Отдельный склад FBO в МойСклад, не смешанный с FBS
Поставки	Документ «отгрузка на WB» → товар ушёл с вашего склада на FBO
Остатки на WB	Видите, что лежит на складе маркетплейса, без ручного ЛК
Продажи	Реализация с FBO списывает остаток по регламенту интеграции
FBS + FBO	Два контура — две выгрузки, один источник правды по каждому

Статья для собственника или операционного директора, который уже продаёт на WB по FBO или планирует добавить модель к FBS. Технические детали API — в шагах; сначала — логика документов, без которой интеграция не спасёт.

FBO и FBS: не смешивать в одном регламенте

	FBS	FBO
Где хранится товар	Ваш склад	Склад Wildberries
Кто собирает заказ	Вы	WB
Главный документ в МС	Заказ покупателя → отгрузка	Поставка на WB → остаток на МП
Остатки на витрине	С вашего FBS-склада	С остатков FBO на WB
Типичная ошибка	Ночные сверки FBS	«Поставили, но в МС не списали»

Подробная настройка FBS — в отдельной инструкции. Здесь — только FBO.

Если обе модели активны: в МойСклад минимум три склада — свой (закупка/производство), FBS-отгрузка, FBO на WB (виртуальный или транзитный — по вашей схеме).

Шаг 1. Схема складов в МойСклад

Основной склад — приёмка, производство, комплектация.
Склад FBS (если есть) — отсюда уходят заказы FBS на пункт приёма WB.
Склад FBO / «WB FBO» — сюда перемещают или отгружают товар, который уже отправлен на склад Wildberries и числится на FBO.

Путь: Справочники → Склады → Создать. Название понятное кладовщику: «WB FBO Коледино», не «Склад 3».

Правило: остаток на FBO в МойСклад = то, что физически принято на складе WB по вашим поставкам, минус продажи и списания по отчётам. Не «весь товар, который когда-либо отвезли».

Шаг 2. Подключение Wildberries (канал FBO)

Путь: Продажи → Маркетплейсы → Wildberries → Подключить (или приложение из магазина решений для расширенного FBO).

Минимум настроек:

API-токен WB с правами маркетплейса и статистики.
Организация — то юрлицо, с которого идут поставки на FBO.
Склад FBO в МойСклад — привязать к каналу WB для остатков FBO.
Включить импорт остатков FBO с WB (если канал поддерживает).
Включить импорт отчётов о продажах / реализаций — для списания с FBO-склада.
Не включать выгрузку FBS-остатков на тот же виртуальный склад FBO.

После подключения — тест на 5 SKU, не на весь каталог.

Сопоставление номенклатуры — как в статье про FBS: штрихкод и артикул продавца должны совпадать. Без сопоставления поставка «уедет» в документ, но остатки на WB не обновятся.

Шаг 3. Поставка на склад Wildberries (отгрузка FBO)

Целевая цепочка:

Комплектация на основном складе
       ↓
Документ «Отгрузка» / «Перемещение» → склад «WB FBO» (или сразу отгрузка поставки в ЛК)
       ↓
Физическая отгрузка на СЦ / склад WB (по плану поставки в ЛК)
       ↓
Приёмка WB → остаток FBO в МойСклад = принятое количество
       ↓
Продажи с FBO → списание по отчёту комиссионера / автоматически из интеграции

В МойСклад

Создать заказ поставки (или использовать документ, который ваш интегратор настроил под WB FBO).
Указать склад-отправитель (основной) и получатель (FBO / транзит).
Провести отгрузку в момент фактической передачи на WB, не «когда создали заявку в ЛК».
После приёмки на WB — сверить принятое количество с документом. Расхождение → акт, недостача, пересорт.

Частая ошибка: провели отгрузку на FBO-склад в МС до фактической отгрузки машины. На WB товар ещё в пути — остатки на витрине и в МС разъехались.

Получить диагностику, если поставки уже ведутся в ЛК, а в МойСклад — пусто: обычно хватает настроить один документ и регламент, без «нового внедрения».

Шаг 4. Остатки FBO: что видит собственник

На FBO витринный остаток на WB — не то же самое, что «свободно на полке основного склада».

Показатель	Где смотреть
Что лежит на складе WB	ЛК WB + отчёт остатков FBO в МойСклад
Что в пути на WB	Документы отгрузки «не принято»
Что можно ещё отгрузить на FBO	Основной склад − резерв FBS − план поставок

Формула для планирования поставки:

К поставке на FBO ≈ Прогноз продаж − Остаток FBO на WB − В пути на WB + Страховой запас

Неснижаемый остаток на FBO-складе в МС — буфер под расхождения приёмки WB, не «лишний товар на витрине».

Еженедельно: топ-20 SKU по FBO — остаток в МойСклад и ЛК WB. Ежемесячно: сверка с отчётом комиссионера (логика та же, детали — в будущей статье про сверку отчётов).

Шаг 5. Продажи, возвраты и себестоимость

Продажа FBO — WB реализует со своего склада. В МойСклад должно появиться списание с FBO-склада (через интеграцию или регламент импорта отчёта).
Возврат на FBO — товар снова на складе WB; учёт в МС по регламенту «ожидаемые поступления FBO», не смешивать с возвратами FBS на ваш склад.
Себестоимость — списание по той же себестоимости, что настроена в инструкции по себестоимости. FBO не отменяет учёт закупки и производства на основном складе.

Без списания продаж FBO остаток в МС «зависает», а маржа в отчётах — врёт.

Шаг 6. FBS и FBO в одной компании

Если работаете обе модели:

Разные склады в МойСклад и разные настройки канала (или два кабинета / два профиля интеграции).
Разные регламенты выгрузки остатков: FBS — с вашего склада отгрузки; FBO — только остатки FBO на WB.
Общая номенклатура — да; общий остаток на витрине — нет.

Подробнее про единый контур без перепродажи — в статье про Real FBS и фулфилмент (логика «один источник правды» та же, модель другая).

Практический пример

Селлер на WB: FBS с основного склада и FBO по части SKU. Поставки на FBO оформляли в ЛК, в МойСклад — только закупки. Остаток FBO в МС не обновлялся, FBS-выгрузка «съедала» позиции, которые уже лежат на WB.

Что сделали: завели склад «WB FBO», привязали к каналу WB, регламент — отгрузка на FBO только после факта приёмки WB; FBS-остатки — только со склада FBS. Раз в неделю — сверка 15 топ-SKU FBO между МС и ЛК.

Результат: перестали «продавать в минус» по FBS то, что уже уехало на FBO; собственник видит два остатка, а не «одну цифру в Excel».

Типичные ошибки

Один склад на FBS и FBO — перепродажа и минус на витрине.
Отгрузка на FBO в МС до приёмки WB — виртуальный остаток больше реального.
Ручные правки остатков в ЛК WB при включённой интеграции — рассинхрон через час.
Нет списания продаж FBO — остаток в МС не уменьшается, себестоимость не сходится.
Сопоставление номенклатуры только для FBS — FBO-поставки «висят» без SKU.
Игнор возвратов FBO — завышенный остаток и маржа.
Сверка раз в квартал — к моменту обнаружения расхождение уже в миллионах оборота.

FAQ

Чем FBO отличается от FBS в учёте МойСклад?

FBS: ваш склад → вы отвозите заказ на WB. FBO: товар на складе WB → WB отгружает покупателю. В МС разные склады, документы и отчёты.

Нужен ли отдельный склад «WB FBO»?

Да, если хотите видеть остаток на маркетплейсе отдельно от товара на своём складе и в пути.

Когда проводить отгрузку на FBO в МойСклад?

После фактической отгрузки на СЦ WB или после подтверждённой приёмки — выберите один регламент и не смешивайте.

Можно ли вести FBO только в личном кабинете WB?

Можно, пока SKU мало. При росте ассортимента и FBS параллельно — без МойСклад собственник теряет единую картину и учёт себестоимости.

Как связаны поставка FBO и остаток на витрине?

Пока WB не принял поставку, на витрине товар не продаётся с FBO-остатка. В МС не переносите на FBO-склад то, что ещё в пути.

Что делать при расхождении приёмки WB?

Фиксировать факт принято в документе, недостачу — отдельным актом; не «добивать» остаток вручную в ЛК.

Нужна ли интеграция кроме штатного канала WB?

Для типового FBO часто хватает встроенного канала МойСклад. Расширенные сценарии (несколько кабинетов, сложные поставки) — приложения из магазина решений.

Как не смешать FBS и FBO при одной номенклатуре?

Общая карточка товара — да. Разные склады, разные правила выгрузки остатков, разные документы отгрузки.

FBO уже идёт, а в МойСклад цифры не сходятся? Запишитесь на диагностику — разберём склады, документы и интеграцию; скажем, что закрыть в первую очередь.

Читайте также:

Автор: Кирилл Титов, CRMHUB — партнёр МойСклад и Битрикс24. 17 лет в складе и операционных процессах.