Цех сначала делает заготовку, потом собирает из неё готовое изделие. Заготовки могут лежать несколько дней, уходить в разные заказы или продаваться отдельно. Если их количество и стоимость не отражены в учёте, собственник не понимает, сколько денег находится между этапами производства и сколько действительно стоит готовая продукция.
Полуфабрикаты в МойСклад можно учитывать так, чтобы видеть их выпуск, запас и дальнейший расход. Главное — выбрать схему под вашу работу: отдельный запас промежуточных изделий нужен не каждому производству.
Что изменится в учёте
Учебный пример. Из материалов на 1 000 ₽ и отражённых производственных затрат на 200 ₽ получили 10 заготовок. Стоимость одной — 120 ₽. Пять заготовок использовали для пяти готовых изделий, добавили упаковку на 100 ₽ и затраты сборки на 150 ₽. Стоимость этой партии — 850 ₽, одного изделия — 170 ₽.
Так можно проследить, как затраты первого этапа переходят во второй. Исходное сырьё заготовок повторно списывать на готовую продукцию не нужно. В примере нет прежних партий заготовок; при их наличии стоимость расхода проверяют с учётом порядка поступлений.
Что потребуется и какие есть ограничения
Технолог подтверждает состав и нормы каждого нужного этапа. Склад или цех фиксирует, сколько заготовок выпустили, использовали и оставили. Ответственный за учёт согласует производственные затраты.
Если промежуточное изделие сразу проходит весь цикл и не требует отдельного контроля движения, усложнять схему только ради числа этапов не обязательно. Если заготовки хранятся, используются в разных изделиях или продаются отдельно, их запас и стоимость должны быть объяснимы.
Настройка не добавит в себестоимость расходы, которые компания не отражает. Также нужно отдельно решить, как учитывать брак, доработку и общие расходы цеха.
Как проверить результат
Проследите одну партию: сырьё израсходовано, полуфабрикат выпущен, часть использована на следующем этапе, остаток совпал с фактом. Ручной расчёт стоимости должен сопоставляться с документами выпуска. Разницу нужно объяснить, а не скрыть ручной поправкой.
Подробности: какую схему выбрать
Полуфабрикат выпускается в запас или продаётся
В справке МойСклад об учёте полуфабрикатов для этого описаны отдельные карточки товаров и техкарты. Техкарта — состав продукции, нормы материалов и сведения о производстве.
После выпуска полуфабрикат используется как материал следующего изделия. Проверьте названия и единицы измерения: одна и та же заготовка не должна появляться под разными кодами только потому, что идёт в разные модели.
Место хранения в программе должно соответствовать физическому процессу. Отдельный склад удобен, когда он помогает отличать запас заготовок, но сам по себе не гарантирует правильных остатков.
Полуфабрикат делают внутри одного заказа
По справке можно производить полуфабрикаты в отдельном производственном задании или совместно с конечным изделием. Если отдельный учёт их движения не нужен, отдельные техкарты для каждого промежуточного результата могут не потребоваться.
Поэтому утверждение «при двух этапах всегда нужна отдельная карточка и склад» неверно. Сначала определите, что хотите видеть: запас промежуточных изделий, ход работ или только стоимость конечного выпуска.
Проверяйте фактическую стоимость
Последняя закупочная цена сырья не равна стоимости всех заготовок на складе. При разных поступлениях важно, какие материалы участвовали в выпуске и какие полуфабрикаты расходуются дальше.
В МойСклад расчёт стоимости расходуемого товара основан на порядке поступлений — сначала более ранние партии. Это называется FIFO. Порядок проверки разобран в статье о себестоимости.
Общие затраты распределяйте по согласованным правилам. Не включайте один расход в стоимость полуфабриката, а затем повторно в стоимость сборки. Разные изделия могут требовать разного подхода, если их трудоёмкость сильно отличается.
Отличайте плановую калькуляцию от фактического выпуска
Печатная форма «Дерево себестоимости» помогает посмотреть состав изделия по вложенным техкартам. Она не заменяет проверку реальных документов партии. Цены для предварительного расчёта и стоимость фактически использованных материалов могут различаться.
Для настройки всей цепочки пригодится разбор техкарт и выпуска. Если возникает нехватка промежуточных изделий, проверьте связь с планом производства и закупками.
Частые вопросы
Нужно заводить отдельный полуфабрикат после каждой операции?
Не обязательно. Отдельный учёт нужен там, где промежуточный результат имеет смысл контролировать: он хранится, продаётся или используется независимо от текущего изделия.
Можно продавать заготовку и одновременно использовать её в производстве?
Да, такая схема предусмотрена справкой. Важно учитывать оба вида расхода и не обещать покупателю запас, уже закреплённый за производством.
Почему ручной расчёт отличается от документа?
Проверьте прежние поступления, фактический расход, количество годной продукции и состав затрат. Не сравнивайте цену последнего материала с фактической стоимостью всей партии.