Заказы идут, а сколько вы зарабатываете на изделии — непонятно. В МойСклад одна себестоимость, в таблице технолога другая, бухгалтерия называет третью. На производстве такое расхождение мешает принимать решения: какую цену назначить, какой заказ выгоден и где нужно менять расход материалов.
Начните с одной партии. Проверьте, по какой цене поступило сырьё, сколько его действительно израсходовали и какие затраты включили в выпуск. Это поможет отделить ошибку учёта от расходов, которые ваш отчёт пока вообще не учитывает.
Что изменится после проверки
У выбранного изделия появится объяснимый расчёт: материалы, отражённые затраты на производство и количество полученной продукции. Руководитель сможет понять, откуда взялась сумма, а сотрудник — найти документ, который нужно проверить при расхождении.
Учебный пример, не результат клиента. Для партии из 100 изделий использовали материалы на 18 000 ₽ и отразили производственные затраты на 7 000 ₽. Если все 100 изделий годные, стоимость одного — 250 ₽. Но доставка покупателю, реклама и комиссия площадки могут в этот расчёт не входить. Продажа за 400 ₽ ещё не означает 150 ₽ чистой прибыли.
Поэтому сначала договоритесь, какой вопрос должен закрывать отчёт: стоимость изготовления изделия, заработок на конкретной продаже или прибыль компании. Это разные расчёты.
Что потребуется от команды и какие есть ограничения
Для проверки нужны закупочные документы, состав изделия, сведения о фактическом расходе и выпуске. Технолог подтверждает нормы, склад — движение материалов, ответственный за учёт — цены и состав затрат.
Система не узнает сама, что в цехе заменили материал, часть партии забраковали или закупочную цену забыли внести. Если такие события остаются на бумаге, сначала нужно наладить их отражение в учёте.
Результат проверки: вы можете проследить сумму от закупки сырья до готового изделия и объяснить отличия от ручного расчёта. Затем тот же порядок проверяете на изделии с полуфабрикатом и на продаже с возвратом.
Подробности: где искать причину расхождения
Закупочная цена и единицы измерения
Сверьте документ поступления с данными поставщика. Цена за коробку и цена за штуку — разные величины: при верном количестве ошибочная цена всё равно изменит стоимость изделия. Нулевую цену тоже нужно объяснить, прежде чем что-либо исправлять.
Проверьте расходы на приобретение товара. Один и тот же расход нельзя одновременно включать в закупочную стоимость и повторно вычитать в расчёте прибыли.
Порядок поступлений и списаний
По справке МойСклад о себестоимости, стоимость расходуемого товара рассчитывается по порядку поступлений: сначала учитываются более ранние партии. Этот метод называется FIFO.
Условный пример: купили 10 деталей по 100 ₽, затем 10 по 120 ₽. Стоимость отгрузки из 12 деталей — 1 240 ₽: десять из первого поступления и две из второго. Средняя цифра в отчёте не означает, что метод расчёта переключили на среднюю стоимость.
Если отгрузку внесли раньше приёмки, проверьте фактические даты и отрицательные остатки. Не меняйте даты ради нужной суммы в отчёте. Исправления прошлых и закрытых периодов согласуйте с ответственным за учёт.
Состав изделия и фактический выпуск
Техкарта — это состав изделия и нормы расхода материалов. Сравните их с конкретной партией: что использовали, сколько продукции получили, был ли перерасход.
МойСклад учитывает материалы и отражённые производственные затраты. Какие расходы включать и как их распределять, определяет компания. Не стоит ожидать, что вся зарплата, аренда и прочие расходы предприятия попадут в стоимость изделия автоматически.
Если есть промежуточные изделия, проверьте учёт полуфабрикатов: их стоимость должна перейти в готовую продукцию без потерь и повторного начисления.
Возвраты, брак и расходы на продажу
Возврат покупателя нельзя оформлять как обычную новую закупку. При возврате на основании отгрузки используется себестоимость возвращаемого товара из этой отгрузки; цена продажи в возврате её не определяет. Для возврата без основания действуют отдельные правила расчёта. Отдельно учитывайте пригодность изделия и расходы на обратную доставку.
Для брака сначала установите, что произошло: изделие исправили, материалы вернули в работу или продукцию списали. Произвольная корректировка стоимости остальных товаров скроет причину потерь.
Если продаёте через площадки, после проверки стоимости изделия разберите маржу на маркетплейсах. Комиссии, логистика, хранение и реклама относятся к следующему уровню расчёта.
Частые вопросы
Нужно переделывать всю базу?
Сначала найдите причину на нескольких показательных партиях. Ошибка может касаться одной цены или единицы измерения. Массовые исправления требуют отдельного плана.
Почему сумма изменилась после исправления старой приёмки?
Стоимость зависит от цепочки документов. Изменение исходного поступления может повлиять на последующие расчёты. Проверьте связанные операции и закрытые периоды до исправления.
Можно просто добавить аренду к каждому изделию?
Можно согласовать способ распределения, но он должен соответствовать вашему производству. Одинаковая надбавка для простого и трудоёмкого изделия может исказить сравнение.